Praktisk information
Her finder du praktiske oplysninger, som er relevante før, under og efter Aarhus Cykeltour. Vi anbefaler, at du læser informationen grundigt igennem, så du møder forberedt på dagen.
Tidsplan
En samlet tidsplan for dagen offentliggøres forud for arrangementet og vil fremgå på websitet. For nu kan vi oplyse følgende program:
07:00 Startområde, nummerudlevering og P plads åbner.
08:00 Startbokse åbner R80 og R160
08:45 Startbokse R80 lukker
09:00 Startbokse R160 lukker
09:00 Start R80
09:10 Start R160
10:30 Start R2
16:30 Tidsgrænse – Tak for i dag. Kom godt hjem.
Parkering
Pier 3 lige ved start- og målområdet tilbyder parkeringsplads forbeholdt deltagere efter “først til mølle” princippet. Der henvises i øvrigt til offentlige parkeringspladser i byen. Det er gratis at parkere om søndagen, men husk altid at tjekke. Se mere om steder og priser her.
Vi opfordrer til samkørsel, kollektiv trafik og cykeltransport for lokale.
Depoter - Feed Zoner
På ruten vil der være bemandede depoter med vand, energidrik, kaffe og snacks. Et depot på R80 distancen er KM 45 og to depoter på R160 distancen efter KM 45 og KM 99. I depoterne vil der være adgang til toilet, lægehjælp og mekanikerservice.
Feed Zonerne er tænkt som supplement – deltagerne anbefales fortsat at medbringe egen energi efter behov.
Lægeassistance
Der vil være læge- og førstehjælpsberedskab til stede i start- og målområdet, ved depoterne samt mobile enheder på ruten. Deltagelse sker på eget ansvar, og alle deltagere er selv ansvarlige for at være forsikret under arrangementet. Du kan kontakte vores lægelige beredskab via telefonnummer der fremgår på bagsiden af dit startnummer.
Startprocedure
For R80 og R160 gennemføres starten som to fælles starter med indledende neutraliseret kørsel (masterstart) på 5 KM. Under masterkørslen bestemmer arrangør hastigheden. Deltagerne bedes respektere instruktioner fra officials og myndigheder. Ved startportalen er opsat startbokse. Her skal du finde den startboks der passer til den forventet hastighed du har tilmeldt dig med.
Løbsafvikling
Løbet afvikles efter færdselslovens bestemmelser med følgende undtagelser:
- Du er fritaget for at køre på cykelstierne.
- Masterstarten er reguleret af arrangørerne og myndighederne.
- Den neutral zone efter din tid er registret er spærret for anden trafik.
Enkelte kryds vil være reguleret til fordel for deltagerne ligesom der vil være cirka 30 racemarshalls ude på ruten til sikker afvikling. Vær opmærksom og følg anvisninger fra officials og myndigheder.
Målgang - neutral zone
Af hensyn til sikkerheden afsluttes Aarhus Cykeltour med en neutralzone på 3 km. Det betyder i praksis at din tid og resultat bliver registreret på toppen af Harald Selmers Vej. Herfra ruller du af igennem Risskov via en cykelvej og efterfølgende videre af Dronning Margrethes Vej og Skovvejen som er afspærret for trafik. Den officielle målstreg på toppen af Harald Selmers Vej er tydelig markeret med to halvportaler i hver side af vejen. Du passerer også stedet under masterkørslen. I den neutrale zone, hvor tempoet sænkes til rullefart, skal du tage ekstra hensyn til øvrige deltagere. Tilbage på Pier 3 kan du glæde dig til et måldepot og mulighed for at mødes med familie og venner.
Tidtagning og resultater
Tidtagning sker elektronisk. Resultater offentliggøres online efter løbet på websitet og hos Sportstiming. Bemærk, at Aarhus Cykeltour er et motionsarrangement – fokus er på oplevelse og gennemførelse frem for konkurrence. Din tid stoppes officielt på toppen af Haralds Selmers Vej. Se også afsnittet ovenfor.
Mekanikerservice
Der vil være mekanikerservice i start- og målområdet samt i depoterne. Servicen dækker mindre justeringer og akutte reparationer. Du opfordres til at sikre, at cyklen er i forsvarlig stand inden start. Mekanikerservice kan også kontaktes pr. Telefon. Nummeret vil fremgå på bagsiden af dit startnummer.
Tilmelding
Tilmelding foregår online hos Sportstiming og er bindende. Pladserne tildeles efter først-til-mølle-princippet. Early-bird struktur og deadlines fremgår af tilmeldingssiden. Der er 400 deltagerpladser på både R80 og R160. Ingen max deltagerantal på R2. Der er mulighed for firmatilmelding via “Agentadgang/Firmaadgang” hos Sportstiming. Har du brug for denne løsning så kontakt os direkte og vi åbner en adgang til dig.
Udstyr og sikkerhed
Hjelm er obligatorisk for alle deltagere. Din cykel skal være i god stand og lovlig. Glasdunke er ikke tilladt. Tricykler er ikke tilladt. Hovedtelefoner er ikke tilladt. Ekstra udstyr skal være korrekt og forsvarligt monteret. Deltagerne skal til enhver tid følge anvisninger fra officials.
Nummerudlevering
Startnumre udleveres i startområdet på følgende tidspunkter:
Lørdag den 29. august kl. 16:00 – 19:00
Søndag den 30. august 07:00 – 08:30
Startnummeret og chiplabel skal være synligt monteret under hele løbet. Startnummeret bæres på ryggen og chiplabel på hjelmen i højre side.
Affald og bæredygtighed
Affald må ikke smides på ruten. Energiemballage og andet affald skal medbringes til målområdet eller bortskaffes i de opstillede affaldszoner ved depoterne. Alle deltagere har et medansvar for at passe på naturen og omgivelserne.
Ændringer og aflysning
Arrangøren forbeholder sig retten til at ændre rute, tidsplan eller afvikling, hvis forholdene kræver det – herunder af hensyn til sikkerhed, vejr eller myndighedskrav.
Overnatning
Vi samarbejder med Scandic Hotels der har mange års erfaring med at servicere og indkvartere sportsfolk. Derfor er vi glade for at vi kan tilbyde alle deltagere en rabat på 14% netop hos dem.
Kommer du langvejs fra og besøger du måske Aarhus Festuge et par dage i forvejen vil en overnatning på et af Scandics hoteller i Aarhus være oplagt.
Link og rabatkode direkte til Scandic Hotels i Aarhus.
Rabatten er gældende i perioden 27. – 30. august 2026.
God fornøjelse.
Aarhus Letbane
Oversigt over start- og målområde
Her kan du skabe dig et nemt overblik over området på Pier 3. Det er her masterstarten går, neutral zone i finalen slutter, hygge og socialt samvær før og efter og endelig er det her alt omkring børneløbet R2 foregår.
